Dijital Yönetim Sistemi (DYS) için giriş anahtarı kurumsal e-posta hesaplarıdır. Tek hesap ile diğer bütün sistemlere giriş yapılır. Sisteme dahil olan herkese ait isim.soyisim@tekke.org.tr şeklinde giriş e-posta hesapları mevcuttur.

İki isme sahip olanların genellikle ikinci isimleri kullanılmış olup, kişilerin tercihine göre değiştirilebilir. Bunun için sistem yöneticisi admin@tekke.org.tr ile irtibata geçilebilir.

E-Posta Hesabı ile DYS'ye Giriş Yapma

DYS'ye girmek için GMail tabanlı kurumsal e-posta hesapları kullanılır. Birçok kimsenin kişisel GMail hesabı bulunduğu için, kurumsal hesapla karıştırılması bazen sözkonusu olabilir. Bu yüzden, DYS araçlarına erişmek için her zaman kurumsal hesapların kullanıldığından emin olmak gerekir. Unutulmamalıdır ki @gmail.com uzantılı adresler kişisel hesaplara aittir ve DYS'ye erişim için kullanılamaz. DYS için her zaman @tekke.org.tr uzantılı kurumsal adreslerin kullanılması gereklidir.

DYS'ye bilgisayardan, tabletten ve telefondan giriş bazı farklılıklar gösterir.

Bilgisayardan Giriş Yapma

DYS'ye bilgisayardan girmenin en pratik yolu, Google Chrome tarayıcısı kullanmaktır. Bu tarayıcıya bir kez hesap ekleyip giriş yapıldıktan sonra, diğer bütün uygulamalara aynı oturum ile bir daha şifre kullanmadan girilebilir. Bu da kullanımı oldukça kolaylaştırır.

Google Chrome dışında başka tarayıcı kullananlar, adres çubuğuna mail.google.com yazıp kurumsal e-posta ve şifre ile giriş yapabilirler. Ancak, her girişte e-posta ve şifre girmek gerekir.

Akıllı Cihazlardan Giriş Yapma

Akıllı cihazlardan DYS'yi kullanmak için önce şu uygulamaların kurulması gerekir:

1. GMail

2. Google Chrome

3. Google Sohbet

4. Google Drive

5. Google Takvim

6. Google Görevler [isteğe bağlı] (1)

7. Google E-Tablolar [isteğe bağlı] (2)

8. Google Dökümanlar [isteğe bağlı] (3)

(1) Google Görevler uygulamasını kurmadan da Takvim ve Sohbet uygulamaları üzerinden görev takibi yapılabilir. Ancak, Görevler Widget'ı kullanmak isteyenlerin bu uygulamayı kurmaları gerekir. Widget'lar, bir uygulamanın işlevlerini veya bilgilerini kullanıcının doğrudan cihaz ana ekranında görmesini sağlayan küçük uygulamacıklardır.

(2) Akıllı cihazlardan E-Tabloları okumak ve düzenleyebilmek için Google E-Tablolar uygulamasının kurulması gerekir.

(3) Akıllı cihazlardan Dökümanları okumak ve düzenleyebilmek için Google Dökümanlar uygulamasının kurulması gerekir.

Android Tabanlı Cihazlardan Giriş Yapma

Android cihazlardan DYS'ye girmek için sistem ayarlarından Google hesabı eklemek gerekir. Hesap bir kez eklendikten sonra her DYS uygulamasının sağ üst köşesindeki yuvarlak hesap simgesine tıklanarak kurumsal hesap seçilir. Bu şekilde o uygulamada kurumsal hesaba geçiş yapılmış olur. Eğer sistemde başka Google hesapları yoksa, bu geçişe bile gerek olmadan uygulama kurumsal hesapla açılacaktır.

IOS Tabanlı Cihazlardan Giriş Yapma

IOS tabanlı cihazlardan her uygulama için ayrı ayrı giriş yapmak gerekir. Fakat hepsinde birer kez giriş yapıldıktan sonra bir daha şifre sormadan otomatik giriş mümkün olacaktır.

E-Posta Gönderme ve Alma

Kurumsal hesaplar ile normal e-posta yazışmaları da yapılabilmektedir. Bunun için bilgisayardan mail.google.com adresine girilmeli veya akıllı cihazlardan GMail uygulaması kullanılmalıdır.

İkincil Kurumsal E-Posta Adresleri

Vakıf ve Biksad bünyesindeki kişiler için ikincil kurumsal e-posta adresleri mevcuttur. Bu adresler daha ziyade dış dünya ile irtibat amacıyla oluşturulmuş olup, vakıf bünyesindeki kişiler için isim.soyisim@efehazretleri.org.tr şeklinde, Biksad bünyesindeki kişiler için ise isim.soyisim@biksad.org.tr şeklindedir. Bu kurumsal hesaplar isim.soyisim@tekke.org.tr hesabıyla aynı olup, sadece ana hesaba bağlı birden fazla e-posta adresi uzantısı tanımlanmıştır.

Vakıf ve Biksad bünyesinde olmayanlar için ikincil kurumsal adresler bulunmaz. Fakat bu kişiler de isim.soyisim@tekke.org.tr adresleri ile e-posta gönderip alabilirler.

İkincil e-posta adresi bulunanlar, e-posta yazarken Kimden bilgisindeki e-posta adresi kısmında iki adresten birini seçebilirler. Fakat, dışarı ile yapılan yazışmalarda mutlaka ikincil olan kurumsal adresler kullanılmalıdır.

Kimden kısmında iki adres seçeneği çıkmayan kişiler DYS yöneticisi admin@tekke.org.tr ile irtibata geçebilirler.