Dosya Sistemi

Kurumların yaptıkları faaliyetiyetler, projeler ve toplantılar neticesinde resmi veya gayr-i resmi birtakım dökümanlar sözkonusu olur. Bu dökümanlar tutanak, rapor, talimatname vb. metin belgesi şeklinde olabileceği gibi, PDF, e-tablo, resim, video şeklinde veya tamamen başka bir formatta olabilir. Bu dosyalar, Dijital Yönetim Sistemi'inde (DYS) merkezi olarak Google Drive üzerinde, bulut sisteminde tutulur ve ilgili herkesin erişimine açık olur.

Dosya sisteminde erişim yetkileri sözkonusudur. Herkesin ortak olarak erişebileceği dosyalar ve klasörler olabileceği gibi, çeşitli idari kademeler için açılmış özel klasörlere sadece o idari kadronun erişmesi sağlanarak başkalarının erişimi kısıtlanabilir. Bu erişim yetkisi, kişiler ve gruplar için tamamen kısıtlama, sadece okuma, okuma/yazma veya tam erişim gibi farklı şekillerde ayarlanabilir.