Takvim

Kurumsal faaliyetlerin ve etkinliklerin planlanması ve yayınlanması için Dijital Yönetim Sistemi'nde (DYS)  Google Takvim kullanılmaktadır. Planlama yaparken hangi tarihte hangi faaliyetlerin veya etkinliklerin sözkonusu olduğu göz önünde bulundurularak doğru planlama yapılması sağlanır. Diğer dahili veya harici kurumların planlamalarıyla olabilecek muhtemel çakışmalar önlenir.

Bir diğer fayda ise, kurumsal faaliyetler takvim üzerinde yayınlanarak ilgili herkesin haberdar olması sağlanır. Yayınlanan takvim, ilgili kişilerin cep telefonları, tablet veya bilgisayarlarında gözükür ve ona göre pozisyon alması sağlanır. Takvim sayesine, yaklaşan önemli olaylar kolayca takip edilerek, gözden kaçması engellenmiş olur. Etkinlikler yaklaşınca önceden belirlenen vakitlerde ilgili kişilere hatırlatma bildirimleri gönderilmesi sağlanabilir.

Ayrıca, Görev Takip Sistemi üzerinden atanan görevler herkesin kendi takviminde gözükür. Takvim üzerinde herkes sadece kendisine atanmış görevleri görür, başkalarına ait görevler takvimde gözükmez.