Gruplar, Dijital Yönetim Sistemi'nde (DYS) tanımlı kişilerden oluşan, bir ismi ve e-posta adresi olan zümrelerdir. Bu gruplar sayesinde, Sohbet Kanalları'na kimlerin dahil edileceği veya Dosya Sistemi'nde erişim yetkilerinin nasıl yönetileceği gibi hususlar kurumsal ihtiyaca göre kolayca ve otomatik olarak tanzim edilir. 

Kurumsal yapılanmamızın bir gereği olarak birtakım gruplar tanımlanmıştır. Bu grupların dahil olduğu bazı sohbet kanalları açılmıştır. İlerleyen zamanlarda bu gruplara yeni kişiler eklendiğinde ilgili bütün sohbet kanallarına da otomatik olarak eklenir. Aynı şekilde, gruptan bir kişi çıktığında o grubun dahil olduğu kanallara erişimi otomatik olarak kalkar. Yani kişilere değil, kurumsal birimlere göre kanal yönetimi sözkonusudur. Benzeri bir işlev Dosya Sistemi için de geçerlidir.

Tanımlanmış Gruplar