Embedded Files
Dijital yönetim sistemleri kullanmak kurumsallaşmak için günümüzde başvurulan en önemli yöntemlerden birisidir. Eskiden el yordamıyla yürütülen yöntemlere nazaran daha sistematik araçlar sunmaları, insan hatalarını asgariye indirmeleri ve daha az maliyetli olmaları sebebiyle tercih edilmektedir. Bu sistemler sayesinde anlık ve kalıcı iletişimler sağlanır ve ilgili diğer kişiler yazışmalardan canlı olarak haberdar olur. Sonradan dahil olacak kişiler de önceden yapılmış görüşmeleri okuyarak meselelere hızlıca vukufiyet sağlayabilir. Erişim yetkileri ile kişilerin hangi bilgiye hangi erişim seviyesinde ulaşabilecekleri tanımlanarak, tamamen kısıtlama, sadece okuma, okuma/yazma veya tam erişim gibi kontrollü paylaşımlar yapılabilmektedir.
Dijital Yönetim Sistemi sayesinde faaliyetlerin veya projelerin doğru ve etkili planlanması, yürütülmesi, takibi, neticelendirilmesi ve kurumsal hafızaya işlenmesi sağlanır. Bu sistemin saylayacağı en önemli katkılardan birisi tekamüldür. Bir faaliyetin veya projenin tasarlama aşamasında, yapımı esnasında ve sonrasında bütün süreçler raporlanır. Benzeri bir faaliyetin veya projenin bir sonraki sefere daha verimli ve kusursuz yapılmasına zemin hazırlanmış olur. Ayrıca, bir kurumsal işleyiş geleneği oluşur ve yazılı hale getirilir. Oluşan bu büyük hafıza sonraki nesillere aktarılır ve sağlıklı büyüyen, yüksek nitelikli ve kurum gayesi doğrultusunda etkili faaliyetler ve projeler yürütülmesine imkan sağlayan bir mekanizma meydana gelir.
Münhasıran, bizim Dijital Yönetim Sistemi'miz, kısa isimiyle DYS, şu unsurlardan oluşmaktadır:
Page updated
Report abuse