Faaliyet takvimimizin periyodu 1 yıl olup 1 Ağustos günü başlar, bir sonraki senenin 31 Temmuz günü sona erer.

Faaliyet Dönemlerimiz

Faaliyet takvimimiz 6 döneme ayrılır.

• Planlama Dönemi

• Birinci Dönem

• Birinci Değerlendirme Dönemi

• İkinci Dönem

• Yıl Sonu Değerlendirme Dönemi

• Yaz Dönemi

Bunlar daha ziyade idari dönemler olup, faaliyetler belirli dönemlerle sınırlı değildir. Planlama ve Değerlendirme dönemleri de dahil her dönem faaliyet yürütülebilir. Örneğin, bu dönemlerden herhangi biri Ramazan veya Kurban'a rastlayabilir. Bu zamanlara ait faaliyetler gereğince planlanır ve vakti geldiğinde icra edilir. Bu anlayış sadece Ramazan ve Kurban gibi zorunlu durumlarla da sınırlı olmayıp bütün faaliyetler için geçerlidir.

Planlama Dönemi

[ 1 Ağustos günü başlar, 31 Ağustos günü sona erer ]

Bu dönemde yeni yılın planlaması yapılır. Süreç şöyle işler:

• 15 Ağustos gününe kadar MYK 1. Planlama Toplantısı'nı yaparak ön faaliyet takvimini yayınlar.

• 21 Ağustos gününe kadar kurumlar (Vakıf ve Biksad) ve şubeleri kendi faaliyet takvimlerini MYK'ya sunar.

• 31 Ağustos gününe kadar MYK 2. Planlama Toplantısı'nı yaparak nihai faaliyet takvimini onaylar ve takvim yürürlüğe girer.

Yapılan bu planlama değiştirilemez değildir. Herhangi bir dönem içerisinde gerekli görüldüğü takdirde takvim revize talebi MYK'nın onayına sunulur. Bu durumda MYK Olağanüstü Planlama Toplantısı yaparak talep edilen revize ile ilgili kararını verir.

Birinci Dönem

[ 1 Eylül günü başlar, MEB Şubat Tatili başladığı gün sona erer ]

Birinci ana faaliyet dönemidir.

Birinci Değerlendirme Dönemi

[ MEB Yaz Tatili Başlangıcı ile başlar, MEB Şubat Tatili bittiği gün sona erer ]

Bu dönem içinde Birinci Dönem Değerlendirme Toplantısı yapılır ve takip eden 1 hafta içinde Birinci Dönem Faaliyet Raporu yayınlanır. Faaliyet Takvimi gözden geçirilir ve gerekirse revize edilir.

İkinci Dönem

[ MEB Şubat Tatili bittiği gün başlar, MEB Yaz Tatili başladığı gün sona erer ]

İkinci ana faaliyet dönemidir. Bir sonraki dönemde Genel İstişare Toplantısı yapılacağı için ayrıca dönem değerlendirme toplantısı yapılmaz.

Yıl Sonu Değerlendirme Dönemi

[ MEB Yaz Tatili Başlangıcı ile başlar, 30 Haziran günü sona erer ]

Bu dönem içerisinde Genel İstişare Toplantısı yapılır ve takip eden 1 hafta içerisinde toplantı tutanakları yayınlanır.

GİT tutanaklarından istifade edilerek geçmiş yılın değerlendirmesini ve gelecek yıl için alınan tavsiye ve kararları içeren Genel İstişare Raporu yayınlanır.

Yaz Dönemi

[ 30 Haziran günü başlar, 31 Temmuz günü sona erer ]

Bu dönemde zorunlu haller dışında faaliyet planlanmaz.