Görev Takip Sistemi

Yönetim kademelerinde toplantı gibi çeşitli vesilelerle bazı görevlendirmeler sözkonusu olur. Dijital Yönetim Sistemi'nde (DYS)  bu görevlerin hem net olarak tanımlanması hem de takibi için Görev Takip Sistemi kullanılır. Görevler Sohbet Kanalları üzerinden açılır ve ilgili kişiye atanır. Her görevin bir tanımı olur, bir bitirme vakti olur bir de ihtiyaç halinde detaylandırmak üzere bir notlar kısmı olur. Fakat notlar kısmını doldurmak mecburi değildir.

Bir görev bir kişiye atandığında o kişinin takvimine düşer. Ayrıca ilgili sohbet kanalında o kanaldaki herkesin göreceği şekilde bir mesaj otomatik olarak yayınlanır. Kanaldaki herkes kime hangi görevlerin atandığını, hangi görevlerin tamamlandığını, hangilerinin henüz tamamlanmadığını görür. Bu şekilde, bir görevin unutulmasının, eksik veya yanlış hatırlanmasının önüne geçilmiş olur.

Bir görev tamamlandığında, görev sahibi ilgili görevi ya takvimden, ya sohbet kanalından, ya da görevler uygulamasından kapatabilir. Eğer görevi makul bir sebepten ötürü verilen süre içinde tamamlayamayacaksa, birim yöneticisiyle görüşerek bu görevin ya süresini uzatır, ya başkasına devredilmesini talep eder.